Anonim

Některé firmy upřednostňují používání počítačů Mac, a to by nemělo znamenat, že dostávají horší účetní software. Naštěstí Xero nabízí řešení pro tyto podniky.

Problém s mnoha účetními aplikacemi Mac spočívá v tom, že programy jsou v zásadě rozebrány verze jejich protějšků Windows, takže jsme v této kategorii hledali snadno použitelný, plně funkční účetní software, který funguje stejně dobře na počítačích PC i Mac.

Po rozsáhlém výzkumu a analýze doporučujeme Xero jako nejlepší účetní software pro Mac v roce 2019. Xero je založeno na webu, takže software je na obou platformách stejný a má komplexní sadu funkcí, díky čemuž je vhodný pro většinu malých podniky, včetně neziskových organizací. Jeho mobilní aplikace se navíc stará o uživatele Mac, protože ji lze použít nejen na iPhone a iPad, ale také na Apple Watch.

Proč Xero?

Ceny

Pokud máte více uživatelů, nabízí Xero nejlepší hodnotu za vaše peníze, protože podporuje neomezený počet uživatelů bez dalších nákladů. Většina jeho funkcí je také k dispozici ve všech jejích plánech, včetně sledování zásob, které je často zahrnuto pouze do prémiových plánů.

Xero má 30denní bezplatnou zkušební verzi, která vám a vašemu týmu umožní vyzkoušet všechny jeho funkce, než se rozhodne, zda je to správný online účetní software pro vaše podnikání. Další pěknou věcí na zkoušce je to, že vám dává možnost použít demo společnost, pro případ, že byste si raději nechali čas na import dat před vyzkoušením.

Na rozdíl od účetních softwarových programů, které jsou založeny na počtu uživatelů, které každý plán podporuje, podporují všechny plány předplatného společnosti Xero tolik uživatelů, kolik si přejete přidat, takže s růstem vaší firmy můžete do svého účtu přidávat nové zaměstnance bez dalších nákladů. Všechny plány zahrnují většinu funkcí - dokonce odhady, sledování zásob a opakovanou fakturaci. Výjimkou jsou více měny, výdaje a projekty, které jsou zahrnuty pouze v top plánu.

Zde je přehled plánů předplatného, ​​které společnost Xero nabízí:

  • Časný plán stojí 9 $ měsíčně. Je omezeno na pět faktur a nabídek, pět faktur a 20 bankovních transakcí.
  • Plán pěstování stojí 30 $ měsíčně. Má neomezené faktury, účty a bankovní transakce.
  • Stanovený plán stojí 60 USD měsíčně. Má také neomezené faktury, účty a bankovní transakce a podporuje více měn, což může být užitečné, pokud máte mezinárodní klientelu, a má funkce řízení výdajů a sledování projektů.

Pro společnost Xero neexistují žádné dlouhodobé smlouvy. Můžete změnit svůj plán na levnější nebo dražší možnost, která vyhovuje potřebám vaší firmy, aniž by tím vznikly další náklady. Schopnost zrušit svůj plán kdykoli bez postihu znamená, že nebudete roky uzamčeni do služby pomocí softwaru, který nesplňuje vaše potřeby nebo se vám nelíbí. Neexistují žádné poplatky za nastavení ani skryté náklady.

Xero již neposkytuje mzdové služby se svými plány na střední a nejvyšší úrovni, ale doporučuje do vašeho plánu přidat Gusto. Ceny začínají na $ 39 za měsíc plus 6 $ za měsíc na osobu.

Snadnost použití

Abychom zjistili, zda je Xero stejně snadné jako reklama, vyzkoušeli jsme tento software sami zaregistrováním obchodního účtu. Registrace byla hračka a my jsme mohli hned začít používat Xero.

Uživatelské rozhraní je intuitivní a poskytuje vám úvodní úkoly, které vám pomohou prozkoumat software a využít jeho základní funkce. Mnoho stránek navíc obsahuje videa nebo návody, které poskytují rychlý návod, jak tuto funkci používat.

Hlavní panel používá jednoduchou navigaci v rozevírací nabídce, takže je snadné přidávat data, propojovat účty, vytvářet přehledy a hledat úkoly a informace, které hledáte. Zobrazuje klíčové informace s přehlednými widgety, které vám ukážou snímky bankovních zůstatků, dlužné faktury, celkovou hotovost a příjem, nesplacené účty, úkoly a další. Jedna jedinečná věc na palubní desce Xero je, že tyto widgety jsou pohyblivé, takže můžete uspořádat displej podle svých představ. Kliknutím na ně můžete také rychle přejít k určitým částem softwaru.

Při hledání softwarového řešení pro malé firmy je důležité najít řešení s dobrým rozhraním. Xero odškrtne toto políčko. Tento software je vysoce použitelný a rozhraní by nemělo zmást malé podniky.

Funkce Xero

Když jsme se zeptali vlastníků malých podniků, co by měl „dokonalý“účetní software udělat, zní skvělá odpověď, že by vám měla ušetřit čas. Xero splňuje tento požadavek automatizací procesů, což usnadňuje provádění účetních úkolů. Kromě standardních účetních funkcí zde uvádíme některé funkce, které společnost Xero nabízí:

  • Fakturace: Můžete posílat elektronické faktury, které vaši zákazníci mohou platit online. Pokud vaše firma poskytuje zákazníkům nabídky nebo odhady, můžete je pomocí několika kliknutí převést na faktury. Můžete také naplánovat systém tak, aby automaticky odesílal opakující se faktury a připomenutí, abyste neztráceli čas sledováním plateb.
  • Srovnání bank: Když připojíte své bankovní účty k systému, Xero automaticky importuje bankovní a kreditní karty. Inteligentní nástroj pro sladění softwaru porovnává transakce a učí se, jak předpovídat shody při použití této funkce. Můžete také nastavit hromadné sladění transakcí na základě pravidel, což eliminuje potřebu individuálně kategorizovat transakce.
  • Inventář: Software obsahuje nástroje pro správu inventáře a může sledovat položky v reálném čase a ukazuje, kolik produktů máte na skladě, když vytváříte odhad, nabídku nebo fakturu. Může vám pomoci identifikovat vaše nejprodávanější a nejziskovější položky a můžete vytvářet a odesílat objednávky e-mailem přímo ze softwaru a poté zkopírovat data a vygenerovat účty pro platby nebo faktury pro zákazníky. Integrace jsou k dispozici, pokud máte pokročilé potřeby správy zásob.
  • Mobilní přístup: Pomocí aplikace Xero Accounting & Faktury pro telefony iPhone a iPad můžete vytvářet a odesílat nabídky a faktury, připojovat dokumenty k fakturám, sladit transakce a získat přehled o svých peněžních tocích v reálném čase. Verze aplikace iWatch vám ukáže, kolik nových transakcí máte, zůstatky na vašem účtu a zda vaše zůstatky stouply nebo klesaly. Xero má také aplikaci pro sběr a odesílání výdajů a další pro sledování projektů.

Služby zákazníkům

Xero nabízí bezplatnou nepřetržitou zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu nebo živého chatu. Odchozí telefonická podpora je k dispozici, pokud máte problém, který nelze vyřešit chatem nebo e-mailem. Její podpůrné týmy jsou rozmístěny po celém světě, takže je vždy k dispozici někdo, kdo vám pomůže, bez ohledu na to, v jakém časovém pásmu jste. Společnost se pyšní rychlou reakcí; čekací doby jsou minimální.

Povídali jsme si se společností, představovali jsme malou firmu, hledající účetní software, a položili jsme dlouhý seznam otázek o schopnostech společnosti Xero. Zástupce, se kterým jsme si povídali, byl nápomocný a dobře informovaný. Odpověděl na naše otázky, nabídl odkazy, které by nám mohly poskytnout více informací, a povzbudil nás, abychom si software vyzkoušeli.

Xero nabízí na své webové stránce svépomocné možnosti, včetně prohledávatelné databáze podrobných pokynů, průvodců pro malé firmy, výukových videí, podcastů, vzdělávacích příležitostí a blogu. Pokud jste například uživatelem QuickBooks, který chcete přejít na Xero, můžete si přečíst článek s podrobnými pokyny, který vás provede celým procesem, který vám ukáže, jak importovat data QuickBooks do Xero, takže nemusíte ručně zadávat data a znovu vytvořit zákaznické účty.

Celkově Xero nabízí výjimečný zákaznický servis. Zástupci zákaznických služeb společnosti jsou pohotoví a přátelští a společnost nabízí široký sortiment zdrojů k porozumění softwaru.

Ostatní výhody

Kromě funkcí, které šetří čas, má Xero také působivý výběr nástrojů, které vám pomohou spravovat vaše finance a řídit podnikání.

  • Hlášení: Xero odstraní bolest hlavy z finančních výkazů s řadou možností vykazování, včetně hlavní knihy, pohledávek a závazků ve věku, zisku a ztráty a rozvahy. Tyto přehledy lze přizpůsobit, takže můžete sledovat data, která jsou pro vás nejdůležitější. Tento software také zahrnuje nástroje rozpočtování.
  • Nároky na výdaje: Pomocí zavedeného plánu můžete zaznamenávat, spravovat, nárokovat a uhrazovat výdaje. Tento software vám umožňuje přidávat fakturovatelné výdaje k fakturám a připojovat obrázky s potvrzením, což usnadňuje předávání nákladů vašim zákazníkům. Aplikace Xero Expenses umí snímat obrázky výdajů, přiřadit účtenky zákazníkovi nebo projektovat a odesílat žádosti o výdaje.
  • Fakturační platby: Systém umožňuje naplánovat platby a nastavit dávkové platby a opakující se účty, což vám pomůže vyhnout se fakturám po splatnosti. Při zadávání nového účtu můžete začít od nuly nebo šetřit čas replikací a úpravou předchozího účtu.
  • Správa kontaktů: Profily Xero zobrazují podrobnosti o kontaktech a historii aktivit. Můžete například vidět historii prodeje zákazníka, včetně toho, kolik utratili s vámi, jsou-li otevřené nějaké faktury a jejich průměrná doba úhrady. Můžete se připojit k Gmailu a přidat e-mailovou korespondenci do toku aktivit. Můžete také přidat kontakty do skupin, což vám pomůže vytvořit cílené e-mailové marketingové kampaně.
  • Sledování projektů: Součástí projektu Stanovení je funkce Projekty, která umožňuje sledovat úkoly, fakturovatelný čas a výdaje, rozpočty a platby, aby byla zajištěna ziskovost práce, kterou jste pro klienty provedli. Můžete pozvat uživatele pouze k projektům nebo jim umožnit přístup k dalším účetním funkcím, jako je fakturace. Mobilní aplikace Xero Projects může sledovat čas a postup prací a vytvářet jednoduché faktury.
  • Integrace: Xero nabízí rozsáhlou integraci třetích stran, připojení k více než 700 aplikacím pro malé podniky, jako jsou procesory plateb a POS systémy, sledování času, CRM software, programy řízení zásob, mzdy a personalistika a platformy elektronického obchodování. Má rozhraní API, takže pro něj můžete vytvářet vlastní integrace, pokud pracujete s vývojářem.

Omezení

Pro uživatele Mac je Xero celkově obrovskou možností. Jak již bylo zmíněno výše, časný plán je však velmi omezený, takže i velmi malé podniky se pravděpodobně budou muset přihlásit k odběru plánu pěstování.

Pokud chcete přizpůsobit vzhled faktury kromě přidání loga a změny písma, je tento proces složitější než u programů, které vám poskytují výběr předběžných šablon.

Další nevýhodou společnosti Xero je, že ji nepoužívají všichni účetní. To je však problém pouze v případě, že si najmete externí účetní firmu, protože možná zjistíte, že vaše možnosti jsou omezenější. Aby se tento problém zmírnil, poskytuje Xero seznam účetních, kteří používají jeho software na svých webových stránkách. Společnost také nabízí zdroje, které pomáhají účetním exportovat data Xero do QuickBooků, což je užitečné, pokud váš účetní preferuje tento program.

Jste připraveni vybrat si svůj účetní software? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

  • Jak si vybrat účetní software
  • Nejlepší účetní software pro malé podniky 2019
  • Nejlepší Small Business Accounting Software
  • Nejlepší účetní software pro opravdu malé firmy
  • Nejlepší software pro fakturaci malých podniků
  • Nejlepší zdarma Small Business účetní software