Anonim
Kredit: William_Potter / Getty Images

- Zisk a ztráta (P&L) jsou ukazatelem zdraví společnosti.

- P&L je jedním z primárních dokumentů, které musíte poskytnout, abyste získali financování.

- Umožňuje bankám a investorům vidět celkový příjem vaší firmy, dluhové zatížení a finanční stabilitu.

- Kdokoli může vytvořit prohlášení P&L s nějakým školením a praxí.

Pokud uvažujete o zahájení podnikání nebo o financování svého podniku, pravděpodobně se obáváte o veškerou účast v účetnictví. Dobrou zprávou je, že to není tak těžké, jak si myslíte.

Jednou položkou, kterou se budete muset seznámit, je výkaz zisku a ztráty (nebo P&L). Výkaz P&L je dokument, který porovnává celkové příjmy podniku s jeho dluhy a náklady. V podstatě jsou všechny výdaje společnosti odečteny z příjmu. Ostatní názvy výkazu zisků a ztrát zahrnují výkaz zisku a ztráty, výkaz zisku a ztráty, výkaz zisku a ztráty, provozní výkaz, výkaz operací a výkaz o finanční výkonnosti.

Výkaz P&L je ukazatelem finančního zdraví vaší společnosti. Některé výkazy P&L jsou velmi jednoduché; ostatní jsou extrémně komplexní.

Než se pustíme do základů porozumění, vytváření a používání výkazu P&L, zde uvádíme základní nápovědu, kterou potřebujete znát. Zaprvé „čistý příjem“znamená příjem vaší společnosti po odečtení všech jejích nákladů. Pokud je ve vašem výkazu zisku a ztráty uveden nízký čistý příjem, protože náklady jsou vysoké, banky vás nebudou chtít rozšířit.

„Provozní příjem“je další klíčový pojem. Je to příjem, který jste získali z primárního podnikání a primárních služeb. V případě kadeřnictví jsou provozní výnosy výnosy z prodeje služeb (např. Srážky, barva vlasů, prodej produktů atd.); není to příjem, který získáte z vedlejších aktivit.

Jak analyzujete prohlášení P&L?

Jakmile pochopíte základní pojmy, můžete analyzovat další výkazy P&L a zjistit finanční situaci dané společnosti.

Při analýze výkazu zisku a ztráty věnujte zvýšenou pozornost čistému příjmu, provozním výnosům a nákladům a odpisům podniku. Možná jste slyšeli termín „dolní řádek“, což v každodenním rozhovoru znamená konečný závěr nebo rozhodnutí. S výkazem zisku a ztráty je však konečný výsledek konečným určením týkajícím se finančního zdraví společnosti.

Proč je příprava prohlášení P&L důležitá?

P&L prohlášení jsou důležitá, protože mnoho společností je podle zákona nebo členství v asociaci povinno je doplnit. Prohlášení P&L také pomáhá manažerskému týmu společnosti (včetně představenstva) porozumět čistému příjmu společnosti, což může být užitečné v rozhodovacích procesech. Majitel firmy může například zvážit, zda jeho společnost přináší dostatečný zisk, aby odůvodnila renovaci své budovy nebo rozšíření jiným způsobem.

Budete také muset poskytnout P&L, pokud žádáte o úvěr pro malé firmy nebo pokud hledáte financování od investorů. Věřitelé a investoři vyhodnotí váš čistý příjem a provozní příjem na základě nákladů, dluhů a daní, aby zajistili, že vaše podnikání bude životaschopné a stojí za to poskytnout finanční pomoc.

Jaké jsou součásti výkazu P&L?

Většina výkazů P&L má podobný vzhled. V první části jsou náklady na prodané zboží odečteny od výnosů - to představuje hrubý zisk. V další části jsou provozní náklady odečteny od hrubého zisku a provozní zisk je ponechán. (Jedná se o zisk před úrokem a zdaněním.) Poté se od celkových nákladů odečtou neoperující příjmy a výdaje, čímž se ponechá celkový zisk nebo ztráta.

P&L se obvykle připravuje kolem zdaňovacího období, ale lze jej použít v několika dalších případech, například k informování vlastníka firmy, zaměstnanců a akcionářů o výkonnosti společnosti, nebo ji lze použít jako důkaz příjmu, pokud je podnik prodáno.

Jak vyplníte prohlášení P&L?

Ačkoli prohlášení P&L je jednou z komplikovanějších účetních praktik podniku, s určitými znalostmi a praxí to můžete udělat. Mnoho podnikatelů si však k plnění tohoto úkolu najme účetníka nebo účetního.

Porozumění základům pomáhá. Musí existovat oddíl o čistých příjmech a provozních výnosech, oddíl o výdajích a dluzích, oddíl o daních a splátkách z pronájmu - který může také zahrnovat asociační a členské poplatky za provozování podniku - a závěrečná část, která zahrnuje spodní řádek a další ukazatele finanční solventnosti.

Kdo připravuje prohlášení P&L?

Jak již bylo zmíněno dříve, rozhodnutí o tom, kdo připravuje vaše prohlášení o P&L, závisí na tom, zda máte čas, náklonnost, schopnost a zdroje pro interní přípravu.

Pokud se více zaměřujete na jiné aspekty vašeho podnikání, je naprosto přijatelné najmout externího odborníka, aby pro vaši firmu vytvořil výkaz P&L. Nevýhodou tohoto úkolu je, že nemusíte rozumět vnitřním činnostem vašeho podnikání.

Pokud si najmete úkol vytvořit výkaz P&L, promluvte si se svým účetním nebo účetním o závěrečném prohlášení, proč je čistý příjem na určité úrovni, o vašich výdajích a jaké kroky, pokud existují, můžete podniknout pro vedení společnosti efektivněji.