Anonim
Kredit: FlamingoImages / Getty Images
  • SWOT je zkratka pro „sílu, slabost, příležitost a hrozbu“.
  • Cílem SWOT analýzy je zhodnotit minulost, současnost a budoucnost vaší společnosti nebo jednotlivých kariérních cílů.
  • Můžete začít níže uvedenými doporučenými otázkami a poté se zaměřit na vytvoření akčního plánu.

Analýza SWOT (síla, slabost, příležitost a hrozba) je běžným nástrojem v profesionálním světě k hodnocení minulosti, současnosti a budoucnosti pozice společnosti. Poskytuje vedoucím organizací nový pohled na to, co organizace dělá dobře, kde leží její výzvy a jaké cesty se mají ubírat.

Osobní SWOT analýza může udělat totéž pro jednotlivce při plnění jejich kariérních cílů. Poskytuje informace založené na vašich silných a slabých stránkách osobnosti, jaké výzvy vidíte před sebou a jaké příležitosti jsou kolem vás nyní a v budoucnu.

SWOT analýza byla poprvé navržena jako obchodní nástroj v 60. letech obchodní ikonou Edmundem P. Learnedem, C. Rolandem Christensenem, Kennethem Andrewsem a Williamem D. Guthem. V roce 1982 to Heinz Weihrich udělal o krok dále a vytvořil matici 2 x 2, aby pro snadné srovnání vynesl odpovědi na čtyři klíčové otázky. Silné a slabé stránky byly přes vrchol a příležitosti a hrozby ve spodním řádku. Toto zůstává nejběžnějším a nejúčinnějším způsobem provedení analýzy.

I když existuje mnoho formátů pro SWOT analýzu, ve své nejjednodušší a nejpravděpodobnější podobě je matice SWOT čtyřkvadrantová tabulka s barevně rozlišenou mřížkou, která vypadá takto:

Silné stránky a příležitosti jsou věci, které považujete za příznivé a jsou pod vaší kontrolou, zatímco slabiny a hrozby jsou nepříznivé a diktovány vnějšími silami. Pomocí těchto údajů můžete prozkoumat korelaci mezi vašimi silnými a slabými stránkami, jak využít své silné stránky k co nejlepšímu využití vašich příležitostí a jak zlepšit slabiny pro zmírnění hrozeb.

Vaše důvody pro osobní SWOT analýzu

SWOT může lidem pomoci se svým osobním rozvojem stát se nejlepší verzí sebe sama, uvedl Marlo Zarka, certifikovaný profesionální trenér. Při provádění osobní SWOT analýzy přemýšlejte o tom, co z ní chcete. Chcete novou pozici nebo nový úspěch ve své současné pozici? Hledáte osobní růst, nebo chcete vyzkoušet něco nového?

Chcete-li provést analýzu, položte si otázky o každé ze čtyř zkoumaných oblastí. Poctivost je zásadní pro to, aby analýza přinesla smysluplné výsledky. S ohledem na to se pokuste vidět sami sebe z pohledu kolegy nebo kolemjdoucího a kritiku sledujte s objektivitou.

Je také důležité si představit potenciál toho, čeho se můžete stát, poznamenala Caroline Smithová, redaktorka redakce Centrica. „Neomezujte se na silné stránky, které v současné době ve své práci projevujete. Seznam všech svých silných stránek, a to i těch, které byly na chvíli spící. A věnujte zvláštní pozornost věcem, které mají vaši kolegové 't - jak se liší, jedinečný a zvláštní? "

SWOT otázky se ptát sami sebe

Existuje mnoho šablon analýzy SWOT online. Najděte si ten, který vám dává smysl, a připravte se na vyhodnocení svých vnitřních sil, uznejte své slabosti a najděte, co vás nadchne svou prací, prací nebo kariérou, a také to, co vás v noci vzhůru vzbudí.

Chcete-li, aby SWOT stálo za námahu, musíte vyčlenit čas na to, abyste o tom opravdu přemýšleli, potom na něj spát a znovu ho zkontrolovat. Nebudete myslet na všechno na jednom sezení a ta otázka nebo odpověď, která vstoupila do vašeho mozku přes noc, může být nejdůležitějším a odhalujícím vhledem do cvičení. Pochopte, že se k tomu budete muset několikrát vrátit za týden nebo dva, abyste skutečně zachytili úplné odpovědi.

Začněte tím, že identifikujete své silné stránky. To jsou vlastnosti nebo dovednosti, které vás odlišují od ostatních. Položte si tyto otázky:

  • Na co jsi přirozeně dobrý?
  • Jaké dovednosti jste vyvinuli?
  • Jaké jsou vaše nadání nebo přirozené dárky?

Dalším krokem jsou slabiny. Tato část zkoumá oblasti, ve kterých je třeba se zlepšit, a věci, které vás zavedou zpět do vaší kariéry. Zde je několik otázek:

  • Jaké jsou vaše negativní pracovní návyky a vlastnosti?
  • Vyžaduje nějaká část vašeho vzdělání nebo školení zlepšení?
  • Co by ostatní viděli jako vaše slabosti?

V sekci příležitosti se podívejte na vnější faktory, z nichž můžete využít povýšení, najít si nové zaměstnání nebo určit kariérní směr. Zde je několik otázek:

  • Jaký je stav ekonomiky?
  • Roste vaše odvětví?
  • Je ve vašem oboru nová technologie?

A konečně, podívejte se na jakékoli hrozby pro váš kariérní růst. Tato část se zabývá vnějšími faktory, které by mohly poškodit vaše šance na dosažení vašich cílů. Zvažte tyto otázky:

  • Snižuje se vaše odvětví nebo mění směr?
  • Existuje silná konkurence pro typy pracovních míst, pro které se nejlépe hodíte?
  • Jaké je největší vnější nebezpečí pro vaše cíle?

Nezapomeňte být objektivní a v případě potřeby konzultujte ostatní, kteří vás znají. Pokud se přesunete mimo svou zónu pohodlí, získáte to, co hledáte, místo toho, abyste posílili své vlastní přesvědčení. Klíčem k napsání dobré osobní SWOT analýzy je poctivost. Odvíjejte se při odhalování chyb a slabostí, ale také při oslavě svých osobních silných stránek a toho, co vás dělá nejlepšími.

Stanovení výsledků

Výsledky můžete vyhodnotit dvěma oblíbenými metodami. První se shoduje. Shoda znamená spojení dvou kategorií za účelem stanovení průběhu akce. Například přizpůsobení silných stránek příležitostem ukazuje, kde musíte být agresivní a podniknout kroky. Na druhé straně sladění slabých stránek s hrozbami odhaluje oblasti, na kterých byste měli pracovat, nebo situacím, kterým byste se měli vyhnout, a dá vám vědět, kde je třeba více bránit svou pozici.

Druhým je převést je proměnit negativy v pozitiva - jinými slovy, přeměnit vaše slabosti na silné stránky nebo hrozby na příležitosti. To může znamenat pěstování dovedností prostřednictvím vzdělávání nebo hledání kreativního způsobu, jak odhalit slabost jako sílu. Například, pokud jste velmi odchozí, introspektivní a izolované pracovní prostředí vám nemusí dobře vyhovovat. Ale pokud můžete pracovat na pozici, jako je prodej, ve které komunikujete s mnoha lidmi, tato slabost se promění v sílu a mohla by vám umožnit vyniknout.

Podniknout akci

Jakmile bude vaše osobní analýza SWOT dokončena, je důležité se podrobněji zabývat informacemi, které jste odhalili.

„SWOT analýza nemusí být účinná, pokud je jednoduše zpracována jako seznam prádelen, aniž by došlo k vazbě na to, jak mohou být prvky identifikované v analýze použity pro jednotlivce provádějícího hodnocení, “uvedla Zarka. "Například, jak mohou identifikované síly pohnout jehlou ve snaze dosáhnout klíčového cíle? Nebo jak může člověk navigovat po potenciální hrozbě, jakmile je identifikována … aby zajistila, že se neztratí zem?"

"Nejlepší výsledek je jednat a uspět v příležitostech, které jste identifikovali, " řekl Smith. "To vám může pomoci na osobní i profesionální úrovni a odlišit vás od kolegů a kolegů."

Jakmile začnete používat své výsledky, sledujte svůj pokrok. Nastavte měření a milníky a pokračujte v práci na nich. Krok za krokem, kousek po kousku, se dostanete tam, kam chcete být, takže začněte hned teď.