Anonim
Kredit: Fizkes / Getty Images
  • Pro otevření obchodního bankovního účtu nemusíte být zavedenou společností LLC nebo společností. Jediní vlastníci a podnikatelé si mohou založit účty, které jsou oddělené od jejich osobního bankovnictví nebo běžných účtů.
  • Promluvte si s několika bankami a získejte jasné pochopení služeb (a poplatků), abyste našli nejlepší řešení pro vaše podnikání.
  • Jakmile vyberete banku, ověřte u správce účtu dokumentaci, kterou potřebujete k otevření účtu. Jediní vlastníci mohou potřebovat pouze daňové identifikační číslo nebo číslo sociálního zabezpečení, zatímco společnosti mohou potřebovat předložit rozsáhlejší dokumentaci.
  • Sledujte aktivitu svého účtu a zjistěte, zda by vaše firma mohla mít prospěch změnou typu účtu na ten, který nabízí větší výhody.

Otevření obchodního bankovního účtu je pro nového majitele firmy zásadním úkolem. I když jste výhradním vlastníkem, mít obchodní účet je nejlepším způsobem, jak sledovat své finance a obchodní záznamy. Rovněž vytváří hranici mezi vašimi osobními a profesními financemi.

Používání vašeho osobního účtu pro obchodní účely se může zdát jako rozumné, krátkodobé řešení, ale z dlouhodobého hlediska je nejlepší udržovat své osobní a obchodní transakce odděleně od sebe.

"Je to jen dobrá účetní praxe, aby se vaše podnikání [finance] oddělily od vašich osobních [fondů], a zřízení obchodního kontrolního účtu je prvním krokem, jak toho dosáhnout, " řekl Kevin Ravenscroft, prezident Timberwood Bank v Tomahu., Wisconsin. „Můžete sledovat své příjmy a výdaje pro účely podání IRS, snáze identifikovat potenciální obchodní odpočty od IRS, udržovat jasné záznamy pro potenciální audity a možná budete moci omezit svou osobní odpovědnost.“

Zde je několik důležitých faktorů, které je třeba zvážit a které vám pomohou zúžit výběr banky.

Jaká je nejlepší banka pro vaše podnikání?

Obchodní bankovnictví se liší od spotřebitelského bankovnictví. Pokud máte osobní kontrolní účet, nemusí být nutně tou pravou bankou pro vaši firmu. Při rozhodování o tom, kde si založit svůj obchodní účet, zvažte finanční instituce ve vaší oblasti. Promluvte si s každým z nich a zjistěte, zda mají specialitu. Některé banky jsou specialisté na malé podniky, zatímco jiné se zaměřují na půjčky na nemovitosti nebo vybavení.

Chcete-li si otevřít obchodní účet, musíte být společností LLC nebo zaregistrovanou? Ne. Nedovolte, aby vaše volba diktovala vaše obchodní organizace nebo status daňové evidence. I když jste výhradním vlastníkem, můžete si pro své obchodní finance otevřít samostatný účet. Banky nabízejí několik různých typů účtů, a i když je nejlepší volbou otevřít si jiný osobní kontrolní nebo spořicí účet, aby byly transakce oddělené, je to pro vás stále obchodní účet.

Dnešní zákazníci podnikového bankovnictví mohou kromě otevření běžného účtu využít i možnosti úvěrových a cash management služeb. To je další důvod, proč je důležité mluvit se zástupci více bank. Mohou mít doporučení, která budou pro vaše podnikání znamenat velký rozdíl. Někteří bankéři vás však mohou povzbudit, abyste své produkty a služby využívali - i když je nepotřebujete - jen proto, abyste vydělali více peněz. Proveďte výzkum a pokládejte otázky, abyste pochopili, k čemu se přihlašujete.

Jaké poplatky účtuje banka?

Mnoho bank nabízí zdarma obchodní účty - s těmito účty mohou existovat určité podmínky, jako je požadavek na minimální zůstatek a omezený počet transakcí.

Například v JPMorgan Chase & Co. mohou majitelé podniků s příjmy až 10 milionů dolarů otevřít účet za 25 USD. V First National Bank of Omaha mohou majitelé firem využít účet Business First Free Checking, který vyžaduje počáteční počáteční zůstatek 100 $, ale nevyžaduje žádný minimální zůstatek.

S růstem vaší firmy bude možná nutné změnit typ účtu, který vaše firma má. Rozšířené účty mohou účtovat poplatek, ale najdete výhody kompenzující náklady. David Ely, profesor financí na Státní univerzitě v San Diegu, varoval majitele podniků, aby zvážili celkové náklady.

"Nedíváte se jen na podmínky vkladových účtů, ale také na poplatky, " řekla Ely. "Zvažte náklady na plný vztah."

Jakou dokumentaci potřebujete k otevření účtu?

Požadavky na dokumentaci obchodního bankovního účtu se liší v závislosti na typu vaší obchodní činnosti. Jediní vlastníci jsou považováni spíše za spotřebitele, takže požadované dokumenty by měly být minimální: Daňové identifikační číslo a číslo sociálního zabezpečení jsou obvykle vše, co potřebujete. Podniky musí poskytnout více dokumentace, včetně stanov a osvědčení o dobrém stavu se státem.

Pokud používáte jiné než vaše vlastní jméno, jako je například „business business as“(DBA), je třeba toto jméno zaregistrovat u státu a poskytnout formulář bance. Možná budete také muset prokázat adresu, obvykle účet obdržený na vaší adrese nebo nějakou státní komunikaci adresovanou vaší společnosti.

Z důvodu požadavků na dokumentaci budete muset účet otevřít osobně. Banka bude muset vaši dokumentaci zkontrolovat a některé dokumenty musíte podepsat. Tento proces můžete zefektivnit tím, že před svou návštěvou zjistíte u banky, jaké konkrétní dokumenty od vás budou potřebovat.

Užitečné zdroje

Pokud si nejste jisti nebo jste nervózní z otevření obchodního bankovního účtu, Small Business Association nabízí návody, kurzy a průvodce. Tato doporučení si můžete také prohlédnout od advokáta Spotřebitelů.