Anonim
Monkey Business Images / Shutterstock
  • Nejdůležitější aspekty dobré etikety otevřené kanceláře jsou komunikace, úcta a neustálá kontrola.
  • Zaměstnanci by se měli vyvarovat silných vůní, udržovat čistý prostor a snažit se minimalizovat hluk.
  • Otevřené kanceláře nejsou pro každého, takže se ujistěte, že máte dobrou představu o tom, jak by to mohlo fungovat ve vašem prostoru, pokud uvažujete o přepnutí.

Otevřené kanceláře se staly všudypřítomným puncem moderních společností. Otevřená kancelář, která byla zahájena jako odpověď na farmy s kabinou sání duší popularizovanou v 80. a 90. letech, slibovala spolupráci, rovnost, produktivitu a identitu jako skvělá kancelář v bloku.

Studie však ukázaly, že otevřené kanceláře často nepřispívají k produktivitě a že mnoho zaměstnanců je nemá rád. Sedět vedle sebe se spolupracovníky u komunálního stolu nebo monitoru počítače mimo CFO může být stresující a rušivé, ale existují způsoby, jak z otevřené kanceláře vytvořit funkční prostor pro spolupráci, který nezbavuje zaměstnance bláznů.

Za tímto účelem je zde šest tipů pro otevřenou kancelářskou etiketu.

1. Stanovte jasná očekávání vaší otevřené kanceláře.

Jako manažer je důležité začít se svou otevřenou kanceláří na správné noze zavedením jasného souboru pravidel a očekávání pro své zaměstnance.

„Kladení důrazu na rituální nebo kulturařské praktiky je skvělý způsob, jak podpořit lepší prostor, “řekl Alec Melger, specialista na provoz v Design Pickle, „ať už se jedná o označení prostorů, které mají být více odlehlé nebo tiché, nebo vytváření firemních signálů pro klidný čas. aniž by to působilo. “

Pokud nenaplníte očekávání, jakmile se přestěhujete do své otevřené kanceláře, vaši zaměstnanci vytvoří kancelářská pravidla, jak budou postupovat. Problém spočívá v tom, že to může vést k rozhořčení a nesouhlasu, pokud nepsaná pravidla nechápou všichni a nerespektují je.

Měli byste se chovat příkladem a získat zpětnou vazbu na konzistentním základě, abyste viděli, co funguje a co ne. To pomůže vašim zaměstnancům, aby se cítili slyšeni a jako by měli slovo v kancelářské kultuře.

Melger také řekl, že moc volby je velkým motivátorem, zejména v otevřených kancelářích. „Dej svým zaměstnancům volnost, aby mohli vykonávat práci ve fyzickém prostředí, ve kterém pracují nejlépe.

2. Respektujte soukromí.

V otevřených kancelářích zaměstnanci obvykle pracují blízko sebe - ve skutečnosti byste si asi mohli přečíst, co váš kolega píše na svém počítači, z vlastního křesla. To může u pracovníků způsobit pocit nejistoty a nepohodlí. Rozptylování pocitů, jako by byly sledovány, může vést k poklesu produktivity.

„Jedním z nejobávanějších aspektů otevřených kanceláří je viditelnost vaší obrazovky, “řekl Darko Jacimovic, zakladatel WhatToBecome. "Zírat na displeje jiných lidí je absolutní ne, pokud jde o otevřenou kancelářskou etiketu."

Chcete-li tomu zabránit, zkuste umístit nábytek tak, aby zaměstnancům poskytoval co nejvíce soukromí.

„Je trapné podívat se jen na to, jak se na tebe dívá tvůj spolupracovník, “řekl Sam Johns, specialista na lidské zdroje v Resume Genius. „Tak zkuste zařídit sezení tak, aby pozice byly posunuty na obou stranách stolu. V opačném případě nainstalujte některé základní nástroje na ochranu osobních údajů, jako jsou rozdělovače stolu.“

Ochrana osobních údajů také znamená respektování práva vašich spolupracovníků na nepřetržitou práci. To může být obtížné komunikovat bez výhody zavřených kancelářských dveří, takže možná budete muset být kreativní s tím, jak komunikujete čas pro zaměření.

Shawn Breyer, majitel Breyer Home Buyers, říká, že jeho společnost věnuje každé ráno oknu času zaměřené práci v celé kanceláři. Vyčlenili dvě až tři hodiny zaručeného nepřetržitého času, během kterého jsou zaměstnanci vybízeni k tomu, aby pracovali na svých nejvýznamnějších úkolech.

Klíčový je také vzájemný respekt mezi zaměstnanci.

„Vy a váš majetek byste neměli rušit [své spolupracovníky], “řekl Johns. „Pokud chcete poslouchat hudbu, poslouchejte se sluchátky. Pokud chcete použít stolní ventilátor, ujistěte se, že je nasměrován od vašich deskmates. Pokud potřebujete zavolat, zvažte chvilku vystoupení z kanceláře.“

Poznámka editora: Hledáte kabiny pro vaši kancelář? Odpovědi na níže uvedené otázky k získání bezplatných informací od různých dodavatelů.

widget widget buyerzone

3. Udržujte svůj prostor čistý.

Protože nemáte svou vlastní kancelář nebo kabinu, váš prostor je také v cestě všem ostatním. I když máte vlastní stůl, stále sdílíte oblast s ostatními, což znamená, že na ně může mít nepořádek vliv.

„Váš pracovní prostor je v úplném náhledu na ostatní a způsob, jakým udržujete svůj prostor, odráží vás a vaše oddělení, “řekl Jodi RR Smith, majitel Mannersmith Etiquette Consulting. "Čistý a profesionální je jediný způsob, jak jít."

Nezapomeňte každý týden utírat a otřít si stůl, nenechávat přes noc staré jídlo nebo studené šálky kávy a zkuste to nejlepší, aby byla vaše stanice pořádaná.

Polly Kay, vedoucí marketingového oddělení společnosti English Blinds, uvedla, že přeplněný stůl může vést k nešťastným nehodám, takže je nejlepší ho udržet na minimu. "Nejistě se hroutící hromady papíru, nejtěžších rostlin a šálků kávy příliš blízko okraje mohou ostatní porazit ostatní."

4. Buďte si vědomi hluku.

Hluk cestuje daleko v otevřené kanceláři. I když vás mluvení nebo hudba nerozptylují, může rozptylovat lidi kolem vás, což brání produktivitě.

„Hluk z vašeho prostoru by měl být minimální, “řekl Smith. „To znamená, že nebudete poslouchat hlasovou schránku přes hlasitý odposlech, nebudete zpívat / bzučet / pískat, nebudete si hrát na bubny s prsty na okraji vašeho stolu a nebudete věčně žvýkat gumu. Malé návyky, které se sotva zaregistrujete, mají způsob rychlé jízdy vaši spolupracovníci zprohýbaní. “

Po celý den nemusíte mlčet ani si to nechat pro sebe, ale musíte si být vědomi svého objemu, zejména pokud si všimnete, že se ostatní dostávají do boku nebo jsou frustrovaní.

5. Nepřehánějte vůně.

Někteří lidé jsou citliví na pachy a při sebemenších vůních se cítí špatně. I sladké aroma mohou způsobit nevolnost, bolesti hlavy, svědění nosu, potíže s dýcháním a další nepříjemné příznaky.

Smith řekl, že pokud jezdíte na kole do práce nebo trávíte přestávku venku, ujistěte se, že se vracíte ke svému stolu čistý a svěží, ale nepřiměňujte se v parfémech nebo kolínských nadměrných náhradách. Také dodala, pokud má váš oběd ohromnou vůni, jezte ji v pokojové místnosti nebo mimo váš stůl.

6. Buďte ohleduplní.

Měli byste „věnovat pozornost pokynům kolegů“, řekl Brett Good, senior okresní prezident Robert Half. Pokud se vám zdá, že vás někdo nebo vaše činy narušují, úzkostí, otráví nebo jakýmkoli způsobem ovlivní, zkuste je co nejlépe přizpůsobit. Také byste měli být svědomí a měli byste si být vědomi toho, co vaši spolupracovníci dělají - jako kdyby se chystali na důležitou výzvu nebo se zaměřili na komplikovaný projekt - a podle toho jednat kolem nich.

Olga Mykhoparkina, marketingová ředitelka v Chanty, kdysi na ni nechala kolegu, aby si vtipkoval, když byla na videohovoru s důležitým klientem. „Uprostřed hovoru padl můj kolega na pozadí a napodoboval zuřící opici. [Myslel jsem], že to bylo opravdu zábavné, ale můj klient to vůbec neocenil.“

Rozpoznejte hranice své kanceláře a průběžně se obraťte na sebe a ostatní kolem sebe, abyste se ujistili, že jsou splněny všechny potřeby. Otevřené kanceláře jsou závislé na silné komunikaci a ochotě každého, aby byly funkční.

„Vždycky se oblékni do bot ostatních a přemýšlej o tom, jak by se s tebou mělo zacházet, “řekl Good. "Jak se chováte v kanceláři a chováte se s ostatními, může být pro vaši kariéru stejně důležité jako vaše pracovní výkony."