Anonim
seb_ra / Getty Images
  • Vlastníci podniků musí své zaměstnance řádně klasifikovat jako osvobozené nebo nevyjímané, aby se zabránilo zákonným důsledkům podporovaným zákonem o spravedlivých normách práce (FLSA).
  • Osvobození zaměstnanci musí vydělat minimálně 455 USD týdně, musí jim být vyplacena stejná částka peněz bez ohledu na odpracované hodiny a vykonávat výkonné, profesní nebo administrativní povinnosti.
  • Zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, nemají žádná omezení ani požadavky na počet hodin, které mohou každý týden pracovat, ale musí platit přesčas, pokud pracují více než 40 hodin v jednom týdnu.

Je na zaměstnavateli, aby přesně určil, zda jsou zaměstnanci klasifikováni jako osvobození od daně nebo osvobození od daně. Klasifikace zaměstnance jako osvobozená od daně nebo osvobozená od daně není záležitostí preference či volby - zákon o spravedlivých normách práce (FLSA) obsahuje ustanovení, která určují a regulují každou klasifikaci.

Aby se předešlo nesprávnému jednání a právním důsledkům, je důležité vědět, do jaké kategorie spadá každý nový pronájem. Joshua Gerlick, doktorandka neziskového managementu a Fowler Fellow na Case Western Reserve University, uvedl, že majitelé podniků musí pečlivě navrhovat pracovní tituly a popisy, které jasně spadají do kategorie osvobozené od daně nebo osvobozené od daně.

„Nesprávná klasifikace zaměstnanců je nákladná a sankce mohou být retroaktivní - potenciálně zpět na začátek pracovního poměru zaměstnance, “řekl Gerlick Business News Daily.

Ačkoli se některá nařízení liší podle státu, existují určitá základní pravidla, která musíte dodržovat při určování toho, jak klasifikovat a kompenzovat své zaměstnance.

Jak klasifikovat osvobozené a nevyloučené zaměstnance

Jedním z hlavních rozdílů mezi osvobozenými a nevyjímanými pozicemi je kompenzace. Brian Cairns, generální ředitel společnosti ProStrategix Consulting, uvedl, že zaměstnanci se statusem osvobození musí vydělat nejméně 455 $ týdně, ale nemohou dostávat platby za přesčasy. Zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, musí vydělávat alespoň minimální mzdu a mají nárok na odměnu za přesčasy.

"Přesčasy jsou vypláceny v čase a půl, jakmile zaměstnanec bez výjimky pracuje více než 40 hodin týdně nebo o konkrétních svátcích, " uvedl Cairns. "To byl základ staré klasifikace dělníků proti modrým límečkům."

Podle FLSA existují tři základní testy k určení, zda by měl být zaměstnanec klasifikován jako osvobozený od daně nebo osvobozený od daně. Gerlick zjednodušil tyto tři testy do následujícího seznamu:

  1. Test úrovně platu: Zaměstnanec vydělávající více než 23 600 $ ročně (455 $ týdně) se kvalifikuje (ale není zaručeno) jako osvobozený.
  2. Test na základě platu: Zaměstnanec, který dostává garantovanou minimální odměnu, bez ohledu na skutečně odpracovaný čas, se kvalifikuje (ale není zaručeno) jako osvobozený.
  3. Povinnost test: Zaměstnanec, který splňuje požadavky na osvobození od zkoušky jedna a dva, musí také vykonávat pracovní povinnost osvobozenou od daně, která může být jedním nebo více z následujících:
    • Osvobozené výkonné povinnosti: Zaměstnanec dohlíží na dva nebo více dalších zaměstnanců v rámci své běžné pracovní činnosti.
    • Osvobozené profesní povinnosti: Zaměstnanec vykonává intelektuální činnosti, které vyžadují specializované vzdělávání a použití uvážení a úsudku.
    • Osvobozené administrativní povinnosti: Zaměstnanec provádí podpůrné operace ve významných záležitostech, které vyžadují použití uvážení a úsudku.

„Aby byl zaměstnanec považován za osvobozený, musí splňovat požadavky všech tří testů, “řekl Gerlick. „Použití těchto testů je však často komplikované a vlastník firmy by se měl poradit se svým právním poradcem, aby zjistil konkrétní použitelnost na konkrétní pracovní funkci.“[Přečíst související článek: Důležitost dokončení samokontroly dodržování předpisů FLSA]

Poznámka editora: Hledáte správnou službu PEO, která vám pomůže s personálním a jiným administrativním úkolem vaší firmy? Vyplňte níže uvedený dotazník, aby vás naši prodejní partneři kontaktovali o vašich potřebách.

widget widget buyerzone

Výhody a nevýhody osvobozených zaměstnanců

Přestože se zaměstnanecká klasifikace „osvobozených“může zdát ideální pro některé zaměstnavatele, není tomu tak pro všechny. Existuje mnoho výhod a nevýhod pro najímání (a práci jako) osvobozeného zaměstnance.

Pro zaměstnavatele

Vzhledem k tomu, že osvobození zaměstnanci nemohou získat přesčasovou odměnu, Gerlick uvedl, že hlavní výhodou najímání osvobozeného zaměstnance je schopnost vyžadovat určitou úroveň výkonu nebo produkce při zachování pevného rozpočtu. Varoval však, že osvobození zaměstnanci obvykle stojí dražší než jejich neosvobození protějšky, zejména kvůli očekávání, že budou při plnění svých povinností používat diskrétnost a úsudek.

Pro zaměstnance

Cairns uvedl, že mezi hlavní výhody pro osvobozené zaměstnance obvykle patří stabilita výplaty, nárok na výhody a standardní pracovní doba. Zaměstnanci se stavem osvobození však mají obecně méně flexibilní pracovní harmonogramy než zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, a nelze je vyplácet přesčas, i když pracují více než 40 hodin týdně.

Výhody a nevýhody zaměstnanců bez výjimky

Najímání zaměstnanců bez výjimky přichází s vlastní sadou výhod a nevýhod pro zaměstnavatele i zaměstnance.

Pro zaměstnavatele

Najímání zaměstnance, který není osvobozen od daně, nabízí zaměstnavatelům určitou flexibilitu, protože neexistuje minimální požadavek na to, kolik hodin by měli každý týden pracovat. Zaměstnanci, který není osvobozen od daně, můžete zaplatit hodinovou sazbu (minimální mzda nebo vyšší) a naplánovat je podle potřeb vaší společnosti.

Zaměstnávání zaměstnanců, kteří nejsou osvobozeni od daně, má několik nevýhod, přičemž primárním z nich jsou odměny za práci přesčas pro zaměstnance, kteří pracují více než 40 hodin týdně. Budete muset přesně sledovat a sledovat zaměstnanecké hodiny, abyste se ujistili, že jsou přesně odměňováni za svůj čas. [Přečíst související článek: Co potřebujete vědět o federálních pravidlech pro přesčasy]

Pro zaměstnance

Ačkoli nejviditelnějším přínosem pro zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni od daně, je schopnost pracovat přesčas a dostávat náležitou odměnu za každou odpracovanou hodinu, Cairns uvedl, že existuje několik nedostatků, o nichž by měli být informováni zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni. Vzhledem k tomu, že se hodiny mohou každý týden lišit, nemusí mít osvobození zaměstnanci stabilní nebo konzistentní výplatu, jejich pracovní doba nemusí dodržovat standardní pracovní dobu a v některých státech nemusí mít nárok na placenou dovolenou nebo pracovní neschopnost.

Kdy najmout osvobozené nebo nevyloučené zaměstnance

Při vytváření názvů pracovních míst a popisů pro své zaměstnance je důležité zvážit, která kategorie (osvobozená nebo nevyjímaná) bude pro vaši společnost nejvýhodnější. Zkontrolujte, jaké povinnosti budete muset splnit a jaký typ platby byste chtěli zaplatit (plat nebo hodinová). Cairns uvedl, že u některých typů pracovních míst je ze zákona vyžadováno osvobození a lze je najmout pouze jako takové. Pro pozice, které lze upravit tak, aby vyhovovaly jedné nebo druhé kategorii, však Gerlick řekl, že majitelé podniků musí rozhodnout, která je důležitější: flexibilita nebo odbornost.

„Najímání zaměstnance s hodinovou mzdou, jehož povinnosti nejsou osvobozeny, dává majitelům možnost upravit pracovní dobu podle poptávky - snad naplánovat 15 hodin na jeden týden a 35 hodin na týden poté, “řekl Gerlick. „Navzdory zvýšeným nákladům, najímání placeného zaměstnance, jehož povinnosti jsou osvobozeny od daně, stanoví mzdové náklady bez ohledu na to, jaký čas zaměstnanec potřebuje k dosažení daného cíle.“

Obecně lze říci, že zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, jsou vhodnější pro hodinovou, dočasnou nebo sezónní práci, zatímco osvobození zaměstnanci jsou lépe na dlouhodobých pozicích s výkonnými, správními nebo profesními povinnostmi. Je důležité rozlišovat tyto pozice na základě skutečných povinností a potom vést své zaměstnance k odpovědnosti za stanovené pokyny.

Gerlick uvedl, že běžnou chybou vlastníků podniků je navrhování zaměstnání, které lze považovat za osvobozené, ale pak neumožňuje tomuto zaměstnanci vykonávat rozsudek a uvážení odpovídající popisu práce. Tato chyba může být pro vaši firmu velmi nákladná: Pokud se tento zaměstnanec rozhodne podniknout právní kroky, může použít FLSA k podpoře svých nároků vůči vám.