Anonim

Po rozsáhlém výzkumu a analýze softwaru pro správu praxe doporučujeme DrChrono jako nejlepší levné softwarové řešení pro správu praxe.

Vybrali jsme si DrChrono z desítek softwarových programů pro správu praxe. Chcete-li se dozvědět více o naší metodologii testování a o komplexním seznamu řešení pro správu praxe, podívejte se na nejlepší výběry Business News Daily.

Zdravotní IT řešení mohou být notoricky drahá. Software pro správu praxe a systémy elektronických lékařských záznamů (EMR) jsou rozlehlé programy, které se dotýkají prakticky všech aspektů operací lékařské praxe, takže není divu, že jsou to nákladné investice. Pro nové a malé postupy v oblasti rozpočtu je však řada špičkových systémů neúměrně drahá. Nalezení dostupného softwaru pro správu praxe, který neřeže rohy, může být výzvou, ale není to nemožné.

Poznámka editora: Hledáte software pro správu lékařské praxe, který pomůže vaší kanceláři pracovat efektivněji? Chcete-li získat další informace od našich prodejních partnerů, vyplňte níže uvedený formulář.

widget widget buyerzone

DrChrono jsme vybrali jako nejlepší levný software pro správu tréninku, protože vyvažuje snadnost použití a základní funkce, které by měl program pro správu cvičení nabízet, s nákladově efektivním odstupňovaným cenovým systémem, který ocení mnoho malých praktik. DrChrono nabízí kompletní správu praxe a systém EMR (který zahrnuje správu příjmového cyklu pro outsourcing lékařské fakturace) - tato možnost však stojí víc, ale na své nejzákladnější úrovni zůstává kompetentní softwarový balík pro zdravotnictví, který banku nezlomí. .

Snadnost použití

DrChrono je relativně jednoduchý software pro správu cvičení, který se vyhýbá extravagantním funkcím pro čisté a snadno ovladatelné uživatelské rozhraní. Zatímco DrChrono udržuje nejdůležitější nástroje na všech úrovních cen, některé jsou k dispozici pouze ve vyšších vrstvách.

Hlavní aplikace v DrChrono jsou zobrazeny v horní části obrazovky. Patří sem plánovací nástroj, informace o pacientovi, klinický modul a poté fakturační modul. Karty mají tendenci sledovat logický průběh typické návštěvy pacienta, od jmenování po check-in, postupování až po klinické setkání a zpracování žádosti. DrChrono nabízí lékařskou fakturační službu, ve které bude služba zajišťovat účtované poplatky, kódování a podávání reklamací. DrChrono také řídí zamítnuté žádosti, odpovídajícím způsobem reviduje zamítnuté žádosti a znovu je předkládá plátcům.

DrChrono nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi, což u většiny ostatních softwarových aplikací, které jsme zkontrolovali, nebylo k dispozici. Bezplatná zkušební verze je omezená verze softwaru, která zahrnuje přístup k nástroji pro vytváření vlastních formulářů pro demografické informace o pacientovi, nástroj pro kontrolu pacienta, nástroje pro plánování, klinické mapy, nástroje pro správu úkolů a bezpečnou schránku pro zasílání zpráv. Mezi funkce, které nejsou k dispozici v bezplatné zkušební verzi, patří elektronické předepisování léků a elektronické objednávání laboratorních výsledků, ale zkušební software by měl být dostatečně robustní, aby vám pomohl při rozhodování, zda je DrChrono tím pravým řešením pro vaši lékařskou praxi.

Funkce

DrChrono nabízí většinu klíčových funkcí, které jsme hledali, ve všech svých cenových plánech, až na několik významných výjimek na základní úrovni. Elektronické předepisování, laboratorní integrace a kontroly způsobilosti k pojištění nejsou součástí plánu DrChrono s nejnižšími náklady, plánu Prometheus. Zde je více o klíčových funkcích čtyř plánů společnosti DrChrono.

Plánování

DrChrono obsahuje snadno použitelný nástroj pro plánování, který se zobrazuje jako typický digitální kalendář. Kalendář lze filtrovat podle denního, týdenního a měsíčního zobrazení. Každý sloupec v kalendáři lze nastavit tak, aby zobrazoval jednotlivé poskytovatele, umístění nebo vlastní prvky, které lze nastavit během implementace. Chcete-li nastavit schůzky, klepněte levým tlačítkem myši na otevřený datový a časový slot a vyberte registrovaného pacienta, typ schůzky a další požadované informace. Můžete také zaregistrovat nového pacienta na místě a vytvořit novou schůzku.

Přeplánování schůzky je stejně snadné jako přetažení schůzky do dostupného data a časového slotu. Všechny schůzky mohou být barevně označeny na základě vašich vlastních preferencí ke sledování různých typů schůzek nebo stavu schůzek (například odbavení, odhlášení nebo vyúčtování.)

Můžete také přiřadit konkrétní požadované formuláře příjmu nebo formuláře souhlasu (které lze přizpůsobit vaší praxi) konkrétním typům schůzek. Tyto formuláře jsou automaticky zasílány pacientovi prostřednictvím portálu pacienta, když je naplánována schůzka. Můžete také nastavit vlastní, opakující se připomenutí pro pacienty, kteří jsou odesíláni prostřednictvím textu nebo e-mailu. Každý měsíc však dostanete pouze určitý počet připomenutí, v závislosti na zvoleném plánu.

Můžete zkontrolovat způsobilost pojištění v reálném čase u integrovaného clearingového domu DrChrono, abyste se ujistili, že váš pacient je stále krytý. (Tato funkce není k dispozici v plánu Prometheus.)

Fakturace

Fakturační modul společnosti DrChrono zachycuje klinická data ze softwaru, jakmile se poskytovatel odhlásí na poznámce o setkání. Zdravotní kodéry a fakturátoři pak mohou kódovat, drhnout a odesílat nároky a spravovat odmítnuté nároky prostřednictvím fakturačního modulu. U praktik, které se přihlásí k Apollo Plus, balíčku nejvyšší úrovně společnosti DrChrono, budou zaměstnanci společnosti DrChrono řídit celý proces od vytvoření nároků až po správu zamítnutí.

Vestavěný zdroj živých nároků zobrazuje informace o vašich čekajících reklamacích, včetně identifikačního čísla, přidruženého poskytovatele a pacienta, plátce a celkové hodnoty, jakož i stavu každého nároku a vyplacené částky versus fakturovaná částka. Pokud byl nárok vygenerován, ale ještě nebyl podán, je označen červeným vykřičníkem, který signalizuje, že vyžaduje další pozornost. Zdroj lze vyhledávat a filtrovat podle plátce, poskytovatele, pacienta a čísla nároku.

Fakturační modul také obsahuje kartu pro správu vynikajících zůstatků pacientů a inkasování kopií.

Podávání zpráv

Společnost DrChrono nabízí širokou škálu přehledů, které poskytují přehled o vaší fakturační operaci a finanční výkonnosti. Všechny přehledy jsou přizpůsobitelné a lze je filtrovat různými způsoby.

Pokud se rozhodnete spolupracovat s týmem pro správu výnosových cyklů společnosti DrChrono, můžete prostřednictvím aplikace sledovat průběh odeslaných nároků v reálném čase. Fakturace společnosti DrChrono se objevují stejně jako interní fakturace v systému, což vám poskytuje plnou transparentnost v tom, jak společnost zpracovává finance vaší lékařské praxe.

Ceny a poplatky

DrChrono udržuje čtyři cenové plány, které sahají od relativně základního a nákladově efektivního plánu Prometheus po komplexnější plán Apollo Plus. Všechny plány však patří mezi nejdostupnější v naší recenzi. Každý z nich zahrnuje specializovaného správce účtů, školicí tým a podporu migrace dat a neomezené účty zaměstnanců.

  • Prometheus: Od 200 USD za poskytovatele měsíčně získáte přístup k základnímu pacientskému portálu a mobilní aplikaci. Pacienti se mohou přihlásit prostřednictvím kiosku v kanceláři nebo prostřednictvím mobilní aplikace. Prometheus také nabízí zpracování kreditních karet pro zachycení plateb v místě péče, nástroje pro správu úkolů, neomezené e-mailové připomenutí a 100 telefonních a textových připomenutí za měsíc. Obdržíte také 150 měsíčních elektronických faxů. Nevýhodou Prometheus je však to, že nezahrnuje laboratorní integrace s Quest Diagnostics a LabCorp. Nezahrnuje ani ověření ověření způsobilosti pojištění v reálném čase. A konečně není k dispozici ani předepisování regulovaných látek elektronickou cestou.
  • Hippocrates: Hippocrates plán začíná na $ 260 na poskytovatele, měsíčně. Ve srovnání s jiným softwarem pro správu praxe, který jsme vyhodnotili, zůstává velmi konkurenceschopná. Zahrnuje elektronické předepisování kontrolovaných látek, laboratorní integrace a ověření způsobilosti pojištění v reálném čase, které Prometheus postrádá. Také zvyšuje měsíční přidělení upomínek na telefon a text na 150 za měsíc a množství měsíčních elektronických faxů na 400 za měsíc.
  • Apollo: Cenový plán Apollo se pohybuje od 300 USD za poskytovatele, měsíčně do 500 USD za poskytovatele, za měsíc, což zůstává přiměřenou cenou integrovaného softwaru pro správu praxe a systému EMR. Apollo zvyšuje počet přidělených měsíčních upomínek na 300 za měsíc. Obdržíte také 1 000 elektronických faxů měsíčně. Apollo navíc obsahuje integrovaný nástroj pro správu pohledávek pro sledování finanční výkonnosti v fakturačním modulu a zveřejňování elektronických platebních rad od plátců.
  • Apollo Plus: Apollo Plus nabízí stejné funkce jako plán Apollo a také služby outsourcingu správy výnosů. Namísto jednoho poskytovatele, předplatného za měsíc, Apollo Plus účtuje procento lékařských sbírek. Toto procento se liší v závislosti na průměrném objemu reklamací, hodnotě reklamací a složitosti vašich požadavků na fakturační služby. Apollo Plus zahrnuje přístup k pokročilým nástrojům Business Intelligence společnosti DrChrono, které nabízejí lepší přehled o výkonu vaší praxe.

Implementace a školení

Společnost DrChrono zahrnuje náklady na implementaci a školení v ceně předplatného za software, což udržuje nízké náklady na spuštění. Má jedno z rychlejších implementačních období aplikací, které jsme vyhodnotili, přičemž konfigurace systému a spuštění trvá pouhých 60 dní.

Po registraci do DrChrono vám bude přidělen specializovaný správce účtů, který bude dohlížet na proces implementace. Manažer také organizuje individuální školení se zaměstnanci. Školení je přizpůsobeno konkrétním rolím v praxi, aby pomohlo zaměstnancům zaměřit se na funkce, které budou nejčastěji používat. Kromě toho DrChrono usnadňuje migraci dat ze staršího softwaru pro správu tréninku a systémů EMR, takže vaši zaměstnanci nemusí zvládat projekt náročný na práci.

Služby zákazníkům

Byli jsme velmi spokojeni se zákaznickým servisem, který jsme obdrželi od týmu DrChrono. Zástupce, se kterým jsme spolupracovali, nám ukázal výhody a výstupy systému, i když se občas živá demonstrace cítila spěšně. Zástupce však byl dobře informovaný a přátelský, nikdy nás nepotlačoval k rozhodnutí o nákupu. Zástupce se chystal ohledně cenových plánů společnosti DrChrono a dostupnosti funkcí v plánu s nejnižšími náklady. Několikrát jsme byli upozorněni na bezplatnou zkušební verzi, což je jedinečná nabídka, kterou většina prodejců softwaru pro správu praxe neposkytuje.

Chcete-li kontaktovat zákaznickou podporu, vždy se můžete obrátit na svého správce účtu. Společnost DrChrono také udržuje systém prodeje vstupenek na technickou podporu, který umožňuje odesílání jakýchkoli problémů a vyžádání technické podpory. Společnost nabízí hodinovou lhůtu pro 90% odevzdaných vstupenek. Systém technické podpory je však navržen pro menší problémy, zatímco velké technické problémy by měly být řešeny správcem vašeho účtu.

Omezení

Společnost DrChrono je zaměřena na nové postupy a malé postupy, takže nemusí nabízet funkce, které vyžadují velké postupy nebo nemocnice. Jeho zaměřená povaha se hodí k štíhlým praktikám, které pracují s rozpočtem a upřednostňují snadnost použití nad všemi ostatními. Avšak zejména u cenových plánů na nižší úrovni postrádá některé funkce, které jsou nedílnou součástí řízení velké lékařské praxe.

Pro malé praktiky, které chtějí začít s nízkonákladovým řešením, nabízí DrChrono základy. U větších praktik, které vyžadují pokročilejší funkce, bude DrChrono pravděpodobně chtít více.

Jste připraveni vybrat si svůj software pro správu praxe? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

  • Nejlepší software pro lékařskou praxi do roku 2020
  • Nejlepší software All-in-One
  • Nejlepší software pro malé praxe
  • Nejlepší software pro fakturaci
  • Nejlepší přizpůsobitelný software